E-Fatura ve E-Arşiv Faturada Bilinmesi Gerekenler

Türkiye'de dijital vergi belgeleri uygulaması her yıl genişlemektedir. Hangi mükellefin ne zaman e-fatura kapsamına girdiğini, sürecin nasıl yönetileceğini bu yazıda derledik.

Kimler E-Fatura Mükellefi?

Aşağıdaki kriterleri taşıyan işletmeler e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır:

Brüt satış hasılatı 2025 hesap dönemi itibarıyla 4 milyon TL ve üzeri olan mükellefler
E-ticaret platformları aracılığıyla mal ve hizmet satışı yapanlar
İnşaat sektöründe faaliyet gösteren belirli mükellef grupları
E-fatura uygulamasına dahil mükelleflere mal teslimi veya hizmet ifasında bulunanlar

E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Fark

| Özellik | E-Fatura | E-Arşiv Fatura | |---------|----------|----------------| | Alıcı | GİB sistemine kayıtlı mükellefler | GİB kaydı olmayan kişi/kurumlar | | İletim | GİB entegratör üzerinden | Doğrudan alıcıya (e-posta vb.) | | GİB bildirimi | Anlık | Günlük toplu bildirim | | Kağıt baskı | Zorunlu değil | Alıcı talep edebilir |

Geçiş Süreci Nasıl İşler?

GİB portalına başvuru — Mali mühür veya elektronik imza ile
Entegratör seçimi — Özel entegratör ya da GİB portalı üzerinden gönderim
Test sürecini tamamlama — En az 3 fatura ile test gönderimi
Canlı kullanıma geçiş — Belirlenen tarihten itibaren zorunlu

E-fatura mükellefi olan bir firmadan mal veya hizmet satın alan e-fatura mükellefinin kâğıt fatura kabul etmesi mümkün değildir.

Ceza Riski

E-fatura düzenleme yükümlülüğünü yerine getirmeyenler için 2026 yılı özel usulsüzlük cezası fatura başına 9.600 TL'den başlamaktadır. Her fatura için ayrı ceza uygulandığından sonuç oldukça ağır olabilir.

Sık Sorulan Sorular

Eski tarihli fatura düzenleyebilir miyim?
E-faturalar en geç işlemin gerçekleştiği günün sonuna kadar düzenlenmelidir. Geç düzenleme ceza riski doğurur.

Müşterim e-fatura istemiyorsa?
E-fatura mükellefleri arası işlemlerde alıcının tercihi geçersizdir; e-fatura zorunludur.

Entegratör ücreti ne kadar?
Yıllık 2.000–8.000 TL arasında değişmektedir. Düşük hacimli mükellefler için GİB portalı ücretsiz alternatiftir.

Mevzuat sık güncellendiğinden son tebliğleri GİB'in resmi sitesinden takip etmenizi öneririz.